Secrétaire - Chargé.e de communication - H/F

En 1996, le Centre spirituel des « Coteaux Pais » (Présence et Action Ignatiennes dans le Sud-Ouest) a pris la relève du Centre spirituel jésuite Notre Dame des Coteaux, lequel a exercé ses activités de 1961 à 1996 dans les environs de Toulouse. Situé désormais au Centre-ville, le Centre spirituel, ?uvre de la Compagnie de Jésus de la Province d'Europe Occidentale Francophone (EOF) n'accueille plus de retraitants dans ses murs, mais coordonne des activités pour toute la région.

Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec l'équipe (comptable, accompagnateurs et animateurs ) :
-vous assurez d'abord le secrétariat du Centre Spirituel : gestion de l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion et suivi des inscriptions et règlements aux différentes activités sur le logiciel du centre, fabrication et diffusion du programme, préparation des supports nécessaires aux différentes sessions et retraites, réservation des lieux, gestion des plannings des salles et du matériel du centre.
-vous assurez ensuite le développement de la communication du Centre Spirituel et de sa présence sur les réseaux sociaux, vous créez des outils de communication en lien avec la directrice, les équipes locales et de la Province de France des jésuites. Vous mettez régulièrement du contenu sur le site (textes, photos, propositions), réalisez et diffusez la newsletter périodique (suivi des mailings listes). Vous intégrez le programme sur le site internet, et produisez, diffusez des flyers sur chacune de nos activités et sur les réseaux sociaux.
-Eléments factuels d'évaluation: parution de la newsletter , mise à jour du site, suivi des inscriptions
Vos atouts :
Titulaire d'un diplôme Bac +3/4 - secrétariat/assistanat de Direction/Communication - vous justifiez d'une expérience de 2/5 ans dans une fonction similaire.
Vous disposez de bonnes capacités d'expression écrite et orale, vous maîtrisez les outils informatiques (Word/Excel/In Design et Publisher/Wordpress; windows 365 apprécié) et l'univers digital : la gestion et la mise à jour d'un site internet et des réseaux sociaux vous sont familiers.
Vous faites preuve de rigueur et d'adaptation, vous disposez d'un bon sens de l'organisation, vous êtes autonome et êtes force de proposition.
Dynamique et doté.e d'une bonne aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe(équipe d'animation, bénévoles ),
-élaborer le Programme d'activités annuel du centre, en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe d'animation, et de le diffuser (politique de communication, déploiement et évaluation)
-gérer et organiser les sessions de formation et les retraites (sélection des lieux de retraite, des formateurs et/ou accompagnateurs ) ainsi que mettre à jour régulièrement les offres de formations et de retraites disponibles (écoute, accompagnement et discernement spirituel..)
-superviser la gestion du Programme - en lien avec l'animateur-formateur spirituel: préparation des sessions et retraites (répartition, déploiement et suivi des accompagnements individuels en lien avec l'ensemble des accompagnateurs ordonnés et laïcs), formation et supervision des accompagnateurs, pilotage des équipes locales délocalisées et des interfaces avec les divers partenaires
-accompagner le développement et les évolutions du centre spirituel pour être toujours plus à l'écoute des attentes spirituelles de nos contemporains, en particulier en répondant aux demandes de formations, de conférences ou d'accompagnements collectifs en cohérence avec les moyens du centre.
-animer ponctuellement des sessions de formations ou retraites
-développer les relations avec les services de la Compagnie de Jésus - province EOF - notamment dans les domaines de la Communication, finances et ressources humaines.
Le poste demande créativité, (vous êtes force de proposition), dynamisme, autonomie et suppose de disposer de bonnes compétences en management en entreprise ou en association et de bonnes dispositions en bureautique.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) précédée de la référence CoteauxSec082023
directioncp31@gmail.com et recrutement@jesuites.com

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros sur 12 mois