Secrétaire chargé (e) de l'accueil (H/F)

Vous assurez l'accueil physique des personnes qui se présentent dans les locaux et la tenue du standard téléphonique de plusieurs lignes.
Vous traiterez le courrier entrant et sortant.
Vous assurerez le classement quotidiennement des documents indexés et le suivi des archives.

Avantages :
- Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66
- RTT
- Tickets restaurants

Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Utilisation d'une machine à affranchir - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Utiliser une installation, une machine - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance WINDOWS - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1854,12 Euros sur 12 mois