Secrétaire-chargé/e d'accueil en centre social (H/F)

Candidature (CV et LM) à adresser au Président de l'Association Gestionnaire du Centre Social et Culturel Pierrette AUGIER, 9 rue roquette, 69009

Contexte :
Dans le cadre de son projet associatif et social le Centre Social et Culturel Pierrette Augier recrute une secrétaire à temps plein chargée de l'accueil et du traitement administratif des activités de la structure.
Missions :
- Accueil du public et gestion des inscriptions des différents secteurs
- Secrétariat administratif : courrier, gestion des plannings, fournitures de bureau, soutien administratif
- Secrétariat en communication : publication sur site internet, affichage...
Profil :
- Niveau Bac/Bac + 2
- Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe (travail en binôme)
- Connaissance des centres sociaux et du logiciel NOE est un plus

Condition de travail :
- CDI
- Temps de travail : 36 heures + RTT
- Convention collective ALISFA
- Salaire brut 1 720.00 mensuel
Calendrier :
Poste à pourvoir dès que possible


Candidature (CV et Lettre de motivation) à adresser par mail uniquement au directeur du Centre Social et Culturel Pierrette Augier.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois