Secrétaire chargé d'accueil (H/F)

L'Apedi Alsace résulte de la fusion au 1er janvier 2021 de 3 associations : l'Aapei de Strasbourg,
l'AAPEI de Saverne et l'Association Travail & Espérance.
Elle accueille plus de 1 300 personnes en situation de handicap, emploie près de 500 salariés

L'ESAT« Anne-Claire STAUBES » situé à Schiltigheim est géré par l'Apedi Alsace et accueille 170 travailleurs porteurs d'une déficience intellectuelle pour exercer une activité professionnelle dans un milieu protégé.

Vous assurez dans un esprit d'équipe et de polyvalence, le pointage et le suivi administratif des travailleurs de l'ESAT :
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et gérez l'accueil téléphonique et physique des travailleurs, de leurs représentants légaux et des partenaires extérieurs, et assurez le lien entre leurs familles, leurs tuteurs, leurs foyers de résidence et les moniteurs d'atelier
- Vous êtes en charge du suivi administratif des personnes (présences/absences des travailleurs, suivi de la médecine du travail...)
- Vous participez à la création de supports d'informations et d'accompagnement permettant de rendre l'information plus simple et plus claire auprès des personnes en situation de déficience intellectuelle
- Vous participez à la communication interne notamment la gestion de l'affichage numérique au sein de l'ESAT
- Vous participez à l'organisation des manifestations de l'établissement.

La personne que nous recherchons :
- Est rigoureuse et autonome dans sa fonction tout en appréciant le travail d'équipe
- Est dotée d'une aisance relationnelle, de capacités rédactionnelles et d'un sens moral et éthique
- Fait preuve d'adaptabilité et de créativité au regard du public accompagné
- Maitrise les outils informatiques et de communications tels que les réseaux sociaux
- Est titulaire d'un Bac+2 SP3S ou équivalent et idéalement avec une expérience de 2 ans auprès d'un public en situation de handicap mental et/ou psychique

Le poste est à pourvoir dès que possible et à temps partiel - 23h45 par semaine -
Horaires de journée : du Lundi au Vendredi.
La rémunération est calculée selon le diplôme, l'expérience et la CCNT 66.

Candidatez directement sur notre site carrière à l'attention de Mme Anne-Françoise MUNCH, Directrice.

Horaires : 23H45 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Modalités d'accueil - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1260,00 Euros à 1470,00 Euros sur 12 mois