Secrétaire Centre Linguistique (H/F)

Secrétaire Centre Linguistique Morzine

Votre profil nous intéresse !

Alpine French School est un Centre Linguistique qui accueille des étudiants adultes internationaux à l'année et des juniors l'été et un Organisme de Formation Professionnelle en Haute-Savoie. Nous intégrons une formation complète en début de contrat.

Profil :
Expérience en organisation, secrétariat et accueil téléphonique
Maîtriser Excel, Word, Applications Google
Niveau d'anglais B2
Expérience avec l'organisation de plannings
Expérience avec des logiciels de réservation ou organisationnels un plus

Compétences :
Capacité d'organisation prouvée
Communication effective au sein de l'équipe.
Anticipation et réactivité
Autonomie
Etat d'esprit positif, dynamique et responsable

Missions :
Assister l'administration et l'organisation administrative et technique des cours
Assister dans les inscriptions des stagiaires
Assister dans le suivi administratif et financier des demandes
Saisie des dossiers des étudiants
Accueil physique et téléphonique
Gérer le stock des fournitures et des ressources pédagogiques
Propreté des lieux

Contrat
Mi-temps : 20h-25h/semaine
Pouvant évoluer sur un plein-temps
CDD
Salaire : Selon profil
Date début de contrat: octobre 2023

Lieu : Morzine

Contactez-nous dès à présent!
christelle@alpinefrenchschool.com ou 0450790838

Au plaisir de vous lire, Christelle

Horaires : 25H Travail en journée

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon profil