Secrétaire Cabinet d'avocats (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un cabinet d'avocats à taille humaine.
CE POSTE EST A POURVOIR POUR LE MOIS D'OCTOBRE - temps de travail A DEFINIR (2 à 4 jours par semaine)
Vous partagerez vos fonctions avec l'assistante du Cabinet.
Le cabinet se compose d'une associée et 2 collaborateurs qui interviennent principalement en matière de droit du travail.

Vos principales missions seront les suivantes :

Préparation des dossiers et dossiers de plaidoirie,
Gestion de l'agenda, rendez-vous et déplacements des avocats,
Accueil physique et téléphonique des clients
Collecte et classement des documents administratifs et juridiques,
Création des dossiers clients
Mise en forme de documents juridiques,
Gestion des correspondances, du courrier et des mails avec les différents interlocuteurs (juridictions, correspondants, clients, etc.)
Saisie des temps et notes de frais
Facturation.
Gestion des justificatifs comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable
Archivage


COMPÉTENCES REQUISES
PREMIERE EXPERIENCE EXIGEE EN CABINET D'AVOCAT
Aisance à l'oral comme à l'écrit en Français
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, les logiciels bureautiques (gestion d'agenda et messagerie)
La connaissance des outils professionnels (RPVA) et de SECIB Neo serait un plus.

PROFIL RECHERCHÉ
Rigueur et qualité organisationnelles
Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Discrétion et confidentialité
Prise d'initiative
Force de proposition

REMUNERATION

La rémunération à définir selon le profil, l'expérience et le temps de travail.

Horaires : 14H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 763,57 Euros sur 13 mois