Secrétaire bureautique

Vous avez pour principales missions :
- Accueil de la clientèle (physique et téléphonique)
- Traiter les mails
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (courriers, devis, factures, classement..)
- Construire un dossier professionnel
- Définir des besoins d'approvisionnement
- Mettre à jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier les rendez-vous
- Préparer les commandes
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi d'activité
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'état des stocks
- Vous faites des travaux de comptabilité (tenue du journal)

Vous maîtrisez le pack office et travailler sur un logiciel interne aux métiers du bâtiment,

Vous travaillez 18h par semaine du lundi au vendredi, les horaires et jours de travail seront à définir ensemble lors de l'entretien.

Vous travaillez en autonomie, la rigueur , le sens de l'organisation sont des qualités requises.

Le site est très peu desservi par les transports en commun.

Horaires : 18H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros