Secrétaire bureautique

Nous recherchons un(e) secrétaire de bureau idéalement bâtiment, dynamique et autonome afin d'effectuer les missions suivantes :
- Rédiger des courriers, des mails.
- Réceptionner les appels (standard 3 lignes, transférer, noter les messages, transmettre les informations aux équipes en adaptant le planning), faire des appels sortants pour informer les clients.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax,...) au responsable.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires de votre activité
Pour cela, vous devez justifier d'une bonne mémoire, d'un bon niveau en orthographe et avoir le sens de la discrétion : IMPÉRATIF.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacités à gérer les priorités - Exigé
• Maitriser WORD et EXCEL - Exigé
• gérer un grand flux d'appels et les prioriser - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois