Secrétaire bureautique Spécialisé BIJOUTERIE h/f

Vos missions principales :

Dans un premier temps :
- Réception divers colis le matin et contrôle du contenu
- Préparation de commande SAV informatique : descriptif bijou - indication travail à faire pour l'atelier - tarification
- Contrôle qualité gravures faites par l'atelier
- Saisie Excel et Mail
- Transformation de devis en commande

Dans un second temps :

- Etablissement des devis SAV
- Affectation travail reçu au bureau
- Commande fournisseurs

Dans un troisième temps :
- Contrôle qualité des bijoux passés à l'atelier
- Expédition de ces bijoux aux clients

Une très bonne Maitrise de l'outil informatique - du pack office ainsi que la messagerie OUTLOOK est exigée.


formation interne obligatoire pour maitrise de l'outil informatique spécifique et notions de bijouterie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Traitement informatique - Exigé
• orthographe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros