Secrétaire BTP/ transport (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire :
-Accueil physique et téléphonique
- facturation et transmissions comptables
- déclarations sur sites organismes
- suivi des dossiers en cours et des chantiers

Maitrise Office
Expérience dans des sociétés de transport ou BTP obligatoire

Qualités attendues : bon sens, réactivité, rigueur, autonomie, prise mesurée d'initiative, adaptation, être apte à rendre compte.

Salaire selon compétence et expérience

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• ACCUEIL TELEPHONIQUE - Souhaité
• CONNAISSANCE SECTEUR TRANSPORT - Souhaité
• MAITRISE EXCEL - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon expérience