Secrétaire BTP (H/F)

Situé au coeur de Montpellier et rayonnant sur le Sud de la France, OPT'IN est un cabinet de recrutement spécialisé sur plusieurs pôles d'expertise :
- Expertise comptable & Finance
- Immobilier & Bâtiment
- Ingénierie & Energie
- Commercial & Tertiaire

Chez OPT'IN, nous portons une réelle attention à votre projet professionnel, conscients qu'un nouveau projet de vie se dessine.
Notre force? Une expérience significative dans le recrutement spécialisé.

Si vous rejoignez une structure à taille humaine ?

Notre client, Notre client, leader dans le domaine des travaux publics basé sur la région réalise des travaux de terrassement, génie civil, démolition et travaux maritimes sur la région Occitanie. Dans le cadre de l'accroissement de son activité, il recherche un/e Assistant/e Technique H/F.

En qualité de Secrétaire Technique vous serez rattaché au Responsable d'Agence et vous assistez l'équipe sur les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des clients,
Réponses aux appels d'offres et montage des dossiers,
Suivi des situations de travaux,
Relance des paiements et enregistrement des factures.

Vous êtes issu d'une formation de minimum Bac +2 et vous justifiez d'au moins une expérience confirmée dans un environnement similaire acquise en bureau d'études, en travaux publics, ou dans le secteur du bâtiment.
Vous avez développé des connaissances pointues dans un domaine technique.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois