SECRETAIRE BTP (H/F)

Au sein d'une entreprise générale du bâtiment implantée depuis 40 ans, secteur Bonnefoy, à Toulouse.

Vos principales missions seront :

- Accueil physique et téléphonique, prise et transmission des messages.
- Gestion des RDV et de l'agenda.
- Rédaction de mails, courriers.
- Classement et archivage de documents et de dossiers.
- Transmission des différents éléments nécessaires à l'élaboration des payes au service comptabilité.
- Divers travaux administratifs spécifiques au secteur d'activité (formation faite en interne).

Vos compétences et qualités:

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel). Une connaissance du logiciel Batigest serait un plus.
- Autonome, vous savez également prendre des initiatives.
- Faire preuve d'organisation et de méthodologie.
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur.

CDD de 6 mois renouvelable.
28h ou 35h /semaine à convenir.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon profil