Secrétaire bilingue

Dans une petite structure automobile en plein développement, vous effectuez :
- Préparation des documents et informations pour le comptable : facturation, notes de frais, la préparation des éléments de paie, ensemble des règles de comptabilité
- Accueil du client
- Planification des rendez-vous
- Gestion et optimisation du planning de charge de l'atelier en veillant au respect de la satisfaction client
- Établissement des ordres de réparation
- Restitution des véhicules aux clients et encaissement
- Gestion du parc de véhicules de remplacement
- Suivi des dossiers clients
- Traitement et classement du courrier reçu
- Développement de l'activité import export : contact avec les fournisseurs étrangers.

Vous avez soit une première expérience réussie en secrétariat ou avez un diplôme dans ce domaine.
Vous êtes dynamique et apprenez rapidement car il faut gérer et retenir beaucoup de choses.
Vous êtes méthodique et organisé(e).
Vous maîtrisez l'outil informatique et bureautique
Les heures supplémentaires peuvent être rémunérées
Les jours de travail sont du lundi au vendredi (horaires de journée).
Entreprise très peu desservie par les transports en commun.
Le poste pourra évoluer.
Une formation en interne pourra être dispensée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération à négocier selon profil