SECRETAIRE BILINGUE TEMPS PARTIEL (H/F)

Nous sommes une entreprise de Réparation d'ouvrages en métaux. Activité principale Maintenance industrielle tuyauterie soudure Dans le cadre de notre développement en Pologne nous recherchons un(e) secrétaire bilingue Français/Polonais à temps partiel pour le moment (24h/semaine)

Vous exercerez vos fonctions en présentiel au siège, en relation étroite avec l'équipe.

Les missions du poste

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

- La gestion des appels téléphoniques et du courrier ;

- La gestion des agendas et des déplacements ;

- L'organisation des réunions, des rendez-vous;

- La prise en charge de commande (fourniture, ..)

- La communication en interne et en externe- En Anglais et en Français

- L'organisation et le classement physique et électronique pour le partage et la conservation de l'information


Le profil recherché

Savoir-Faire :
- Vous avez une première expérience ;
- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et Polonais à l'oral et à l'écrit ;
- Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) ;

- Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes.

Savoir-Être :
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ;
- Vous faites preuve de réactivité.,

Rejoignez nous!

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Polonais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 14,50 Euros