SECRETAIRE AUTOMOBILE (H/F)

Garage mécanique et carrosserie
Agrément assurances et FIRST STOP
Equipe: 3 mécaniciens; 1 carrossier; 1 peintre

Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons un(e) professionnel(le) compétent et motivé ayant le sens de l organisation et l'esprit d'entreprise.

Vous serez en charge :

- Accueillir les clients , soit par téléphone, soit au garage,
- Prendre les Rendez Vous et coordonner le planning
- Etablir les Ordres de Réparation, devis et factures
- Gérer les encaissements des factures
- Gérer les remises bancaires
- Gérer et suivre divers dossiers administratifs

Profil Recherché :
- Expérience en secrétariat et ou en comptabilité
- Maitrise des Outils Informatiques
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Poste à Temps partiel, en CDI, travail du mardi au vendredi, 8H 12H/ 13H30 17H30.
Rémunération à définir selon l'expérience.

Comment Postuler ? Vous pouvez nous appeler et ou nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail.
Venez rejoindre notre équipe au sein d'une structure à taille humaine.

DOC AUTO et DOC AUTO PAINT (Mécanique et Carrosserie)
569 RUE CLEMENT ADER 78530 BUC

Horaires : 32H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SALAIRE A DEFINIR SELON PROFIL