Secretaire auto école (H/F)
Description du poste
Nous recherchons pour notre auto école sur Grenoble un(e) secrétaire à temps partiel.
Vos activités seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Renseignements, orientation,
- Encaissement
- Gestion du planning
Nécessité d'avoir le permis afin de pouvoir déplacer les véhicules sur les places de parking
Les horaires :
- du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00 ( possibilité de faire des heures supplémentaires le matin)
- Le samedi de 10h00 à 14h00
Horaires : 24H Travail le samedi
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros à 1400,00 Euros sur 12 mois