Secrétaire au service intendance du lycée (H/F)

Le secrétaire assiste la gestionnaire et le chef d'établissement dans la mise en ?uvre et l'organisation des informations nécessaires au fonctionnement du service de gestion de l'établissement.
Accueille et informe les usagers
Réalise et présente des documents
Trie, classe, archive et recherche documents ou informations
Aide aux travaux de comptabilité et de gestion de l'établissement
Participe à la gestion matérielle et logistique du lycée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois