Secrétaire au sein du pôle HAPPA (H/F)

Candidature à adresser à :
Monsieur CHEVALIER
Directeur des Ressources Humaines
candidaturesdrh@epsm-sarthe.fr
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES CEDEX

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un Secrétaire de pôle (H/F) à 100% au sein du Pôle HAPPA (Hospitalisation Adulte Et Psychiatrie De La Personne Agée). Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

Sous le contrôle du cadre supérieur de pôle, le secrétaire de pôle (H/F) organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service. Il/Elle organise la gestion logistique.

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous.
- Organisation des réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu ).
- Elaboration des supports de communication (plaquette d'information, présentation sur PowerPoint ).
- Saisir des données « ressources humaines » (congés et astreintes).
- Gestion de l'approvisionnement (fournitures, consommable informatique...).
- Elaboration et suivi des projets porté par le pôle.
- Gestion des renouvellements annuels des abonnements du pôle.
- Participation à des enquêtes et à la mise en forme de statistiques.
- Planification de l'accueil des étudiants (IDE, AS ).

Poste basé sur Allonnes

Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, Outlook, Power point.
Vous avez le sens de l'organisation, vous avez la capacité à prioriser les tâches et vous êtes forces de proposition.

Pass vaccinal obligatoire.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille fonction publique