SECRETAIRE ATELIER NAUTISME/AUTOMOBILE (H/F)

Idéalement située sur le Port de Carry-Le-Rouet, CARRY YACHTING SERVICES a en charge la gestion et l'exploitation de la zone technique du port de Carry le Rouet.
De l'avitaillement au grutage, du carénage à la maintenance, de la vente à la location, c'est une offre complète de services pour répondre à un maximum de besoins nautiques pour les plaisanciers et professionnels de la mer
CARRY YACHTING SERVICES, commercialise et distribue les bateaux de la Marque RANIERI.

//Présentation de notre Groupe//

Présent dans le nautisme depuis trois générations, NAUTIC 2000, c'est la passion du nautisme au service de la plaisance, c'est une équipe , passionnée par son métier, et maintenant trois entités d'intervention prêtes à répondre aux besoins des plaisanciers et des professionnels de la mer.
Satisfaction Client, Responsabilité, Loyauté et Professionnalisme, sont nos valeurs qui animent notre équipe.

Nautic 2000 est concessionnaire des moteurs MERCURY, proposant un ensemble de services dédiés à la petite plaisance : réparation, entretien, maintenance, hivernage, coconnage mais aussi des conseils en motorisation remotorisation, la vente des moteurs MERCURY neuf et occasion, un service d'assistance et de garantie pour ces moteurs, la distribution des moteurs MERCURY SEA-PRO et la vente des pièces détachées QUICKSILVER pour les moteurs MERCURY.
Nautic 2000 est aussi spécialisée dans le négoce de bateaux, distributeur des bateaux en polyester QUICKSILVER, BAYLINER, des semi-rigides ZEPPELIN, des annexes MERCURY INFLATABLES et étudie toutes reprises de bateaux d'occasion.

Nous recrutons pour notre entité CARRY YACHTING SERVICES, idéalement située sur le Port de CARRY LE ROUET, un(e) SECRETAIRE ATELIER.
De l'avitaillement au grutage, du carénage à la maintenance, de la vente à la location, c'est une offre complète de services qui viennent compléter et répondre aux besoins des plaisanciers.

Vous êtes passionné(e) par les métiers de la mer, alors rejoignez notre Team !

//Description du Poste//

Vous travaillerez dans un cadre privilégié au bord de mer en direct avec notre service technique et les plaisanciers, vous serez charge du secrétariat technico-commercial et administratif de la structure CARRY YACHTING SERVICES et aurez à gérer les missions suivantes en autonomie :
- Contact direct avec la clientèle
- ANALYSE I SUIVI des demandes entrantes (téléphone, comptoir, mails)
- Prise de rendez-vous, gestion des plannings,
- SAISIE I TRAITEMENT I SUIVI des devis, commandes client fournisseur, factures
- Suivi des stocks
- L'enregistrement, l'encaissement et le classement de la facturation
- Tenue de la caisse
- Travail en collaboration avec le service technique (SUIVI stock pièces, ETABLISSEMENT et CONTROLE bon de préparation)
- Et tous travaux de secrétariat et tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service (dossiers trimestriels des douanes, rédaction de compte rendu, rapport, suivi des contrats de maintenances)
- Poste demandant une disponibilité en période estivale certains dimanches et jours fériés

//Profil recherché//

Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice autonome, polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et notamment le logiciel EXCEL et QUADRA (Module facturation et Module CAISSE), sachant réagir aux imprévus et gérer les situations de fortes exigences.
Au c?ur de l'équipe technique, vous serez rigoureux/se, intègre, dynamique, organisé/e et sachant faire preuve d'initiative et de responsabilités !

Une expérience réussie dans le nautisme ou l'automobile est demandée.

La connaissance du logiciel EXCEL et des modules QUADRA Facturation et QUADRA Caisse seraient un plus.

//CONTRAT//
Nombre d'heures : 35h par semaine (+ heures supplémentaires), jours à définir (samedi = présence obligatoire)
Date de début prévue : POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
Temps plein souhaité ou Temps partiel possible (en fonction de l'organisation interne)
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : en fonction du profil, du type de contrat, du nombre d'heures
Entre 1800 brut et 2200 brut / mois
Avantage social : Tickets restaurants

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois