SECRETAIRE / ASSISTANT MAITRISE D'OEUVRE D'EXECUTION (H/F)

Nous vous proposons un poste de secrétaire/assistant(e) de direction - secteur bâtiment/maitrise d'?uvre d'exécution :

DESCRIPTION DU POSTE :
- Accueil téléphonique
- Traitement des mails
- Consultations des Entreprises
- Rédaction des Marchés de Travaux des Entreprises
- Rédaction et Suivi des Avenants
- Préparation de la Rédaction des Comptes Rendus de Chantier
- Traitements et établissements des Situations de Travaux chaque fin de mois
- Établissement des P.V. de Réception de Travaux
- Gestion des D.O.E

PROFIL:
* Savoir travailler en autonomie
* Etre très précis(e), sérieux(se) et rigoureux(se)
* Savoir être réactif et à l'écoute

Une expérience en bureau d'architecture ou maitrise d'oeuvre ou entreprise du bâtiment est demandée.
La maitrise du logiciel Archipad est un plus mais vous pourrez être formé.e si nécessaire.

HORAIRES: 35h / sem
Lundi: 9h / 13h - 14h / 18h
Mardi: 9h / 13h - 14h / 16h
Mercredi: 9h / 13h - 14h / 18h
Jeudi: 9h / 13h - 14h / 16h
Vendredi : 9h / 13h - 14h / 17h

Les Infos + : Petite entreprise composée de 3 personnes /
Bureau très lumineux et spacieux /
Environnement: bus à proximité - proches petites commerces et restaurants

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois