Secrétaire - Assistant (H/F)

Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.

Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.

Vos principales missions :

- Organiser la préparation des différents événements du CIG :
- Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas )
- Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage )
- Suivre les stocks alimentaires
- Gérer les différentes demandes

Assurer le secrétariat du service
- Établir les bons de commande
- Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
- Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
- Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs )

Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)

Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration )

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois