SECRETAIRE ASSISTANT (H/F)

EPLS est une PME spécialisée en travaux d'électricité courants forts et faibles en tertiaire et industrielle (100 collaborateurs, CA : 25 M?) et idéalement située à Montreuil (93).
EPLS met depuis 35 ans tout son savoir-faire au service des entreprises parmi les plus renommées (bureaux, centres commerciaux, groupes scolaires, constructions neuves et réhabilitation...) telle que La Fondation Louis Vuitton, Hôtel Le Cheval Blanc (Samaritaine), O'Parinor, Carrefour, Aéroports de Paris, etc
EPLS recherche un(e) SECRÉTAIRE ASSISTANT/TE
Votre Mission :
* Saisie des heures du personnel,
* Gestion du courrier,
* Gestion et suivi de la formation,
* Gestion du personnel (planning congés, intérimaires, etc ),
* Saisie devis,
* Secrétariat courant de la direction et de l'équipe administrative,
* Classement, rangement, archivage des dossiers.
Votre Profil :
* Formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience équivalente
* Maîtrise du pack office,
* Rigoureux (se) et organisé(e),
* Excellent relationnel,
* Bonne faculté d'adaptation et le sens de la discrétion,
* Aisance orale et écrite.
Vous travaillez du Lundi au Vendredi et le poste basé à Montreuil (93)
Rémunération motivante.
Rejoignez une société à taille humaine possédant de vraies valeurs d'entreprise.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Saisie des devis - Souhaité
• saisie des heures du personnel - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération motivante