Secrétaire Assistant (H/F)

Le Groupe Luc DURAND est constitué de plusieurs sociétés dont les activités sont essentiellement tournées vers les Travaux Publics, la Production d'Enrobé, le Recyclage et les Carrières. Les principaux sites sont implantés sur les Pays de la Loire.-

Descriptif du poste :
Au sein de l'entreprise Luc DURAND spécialisée en Canalisation, Terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain, nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F, chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les

Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client )
- Préparer la fiche d'agrément
- Préparer la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis
Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Établir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Établir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Établir le Décompte Général Définitif (DGD)
- Classement et archivage
Profil Recherché :
- Expérience exigée en Secrétariat
- Niveau Baccalauréat exigé
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
- Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
- Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Horaires :
- Du Lundi au Vendredi ; 35 heures sur 5 jours
- Repos le week-end, Travail en journée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expèrience (profil)