Secrétaire Assistant (H/F) en APPRENTISSAGE

L'entreprise à intégrer est un cabinet d'expertise comptable sur Toulouse - Fondé sur les valeurs de l'économie sociale en 1974, Irfa Sud (Institut Régional de Formation pour Adultes) est un organisme de formation associatif, créé par des professionnels de la formation continue issus des mouvements d'éducation populaire.

Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous recherchons un(e) candidat(e) sur le poste de secrétaire assistant(e).

En tant qu'organisme de formation, nous dispenserons la partie formation les mercredis et vendredis.

Le poste est à pourvoir au plus vite avec un démarrage de formation le 18/09/2023.
La durée du contrat d'apprentissage est de 12 mois.

L'entreprise à intégrer est un cabinet d'expertise comptable sur Toulouse.

Profil recherché :
- dynamique
- souriant(e)
- rigoureux / rigoureuse

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir en fonction de l'âge