Secrétaire Assistant en contrat d'apprentissage (H/F)

Nous recherchons un/une Secrétaire Assistant(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage préparant au titre professionnel de Secrétaire Assistant de niveau Bac.

Sous la responsabilité du Responsable de secteur, vos missions seront très variées :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de plannings d'intervenants à domicile,
- Gestion administrative liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : préparation de pochettes d'embauche/pochettes prospects, remise des tickets restaurant, diffusion de note interne, rédaction et envoi de divers courriers,
- Gestion du stock de fournitures de l'agence.

Vous occuperez un poste varié et riche en contact humain où la bienveillance, l'écoute et l'adaptabilité seront indispensables auprès de nos salariés et usagers.

Votre profil :
Vous êtes une personne sérieuse et motivée, dont l'organisation et la gestion des priorités sont vos principales qualités. Mais surtout, vous avez des valeurs qui rejoignent celles du travail et un vrai savoir-être.

Plus qu'une alternance, vous vivrez le monde du travail tel qu'il est dans une équipe qui place l'humain avant la ressource. Alors contactez-nous !

Nos modalités d'embauche :
- Prise de poste le 28/09/2023 en contrat d'apprentissage
- Rythme de formation : un jour par semaine de formation et le reste de la semaine au sein de notre agence.
- Lieu de travail : Lyon 1er
- Nos avantages : Tickets restaurants, Frais de transport, CE, Prime de participation, Mutuelle d'entreprise, Assistante sociale, Action Logement
- Salaire : entre 751,30? et 1 747,20? par mois

Prérequis nécessaires :
- Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxique de la langue française
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Maitrise des règles de calculs de bases

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 751,30 Euros à 1747,20 Euros sur 12 mois