Secrétaire & assistant(e) technique (H/F)

Nous recherchons pour notre société : un(e) secrétaire et assistant(e) technique

Vos missions sont :

Suivi technique en lien avec l'assistante technique, ce qui comprend :

Enregistrement des commandes clients, Planification et suivi des interventions, Vérification des rapports d'interventions techniciens et correction si besoin, préparation des dossiers pour la facturation, relation client (envoi des rapports d'intervention avec établissement des devis de préconisation), gestion des appels entrants "Standard appel technique dit SAV ", suivi du courrier entrant et sortant

Suivi de la gestion de l'administratif en lien avec l'assistante, ce qui comprend :

Facturations clients, relance suite aux impayés, enregistrement et suivi du CA commercial, rapprochement bancaire des règlements clients, Enregistrement et suivi des dépenses fournisseur, préparation des documents pour le comptable tous les 10 du mois (Factures, règlements client, Dépenses Fournisseurs), gestion des appels entrants "Standard Agence", suivi du courrier entrant et sortant

Horaires : Lundi au Jeudi (8h30 à 12h et 13h30 à 18h) Vendredi (9h à 12h)*

Débutant accepté, une expérience de 2 ans min est un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1923,00 Euros selon expérience