Secrétaire- Assistant(e) technique H/F

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et physique (en agence) des clients
- Assurer le suivi des plannings et des plans de charges des techniciens
- Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre aux techniciens d'intervenir sur site ou à la direction d'apporter les éléments de réponse.
- Contribuer à la circulation de l'information et aux échanges au sein des équipes
- Préparer et organiser le circuit de facturation des missions
- Préparer et organiser les déplacements des collaborateurs
- Préparer les ordres de missions - organiser les rendez-vous avec les clients.
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes.
- Préparer les documents nécessaires au calcul du CA des techniciens.

A noter que la personne sera en doublon pendant 1 Mois avec l'assistante actuelle.

Horaires normaux : 09H00 - 12H00 & 14H00 - 18H00

Le poste est à pourvoir du du 20/11/2023 au 30/04/2024.

***Merci de rédiger impérativement une lettre de motivation en mettant en valeur vote intérêt et vos compétences dans l'encart prévu à cet effet.***

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Aisance rédactionnelle pour la réalisation des cou - Exigé
• Bon relationnel avec les clients et les équipes. - Exigé
• Utilisation du Pack office (Word ¿ Excel) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros Selon profil