Secrétaire / Assistant(e) technique (H/F)

ADMR, association de services à domicile : premier réseau français de services à la personne,?uvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire et s'appuyant sur un projet politique fort et un réseau de bénévoles. Le réseau ADMR mène une politique de formation ambitieuse pour permettre aux salariés d'accroître leurs compétences et leurs connaissances pour répondre aux besoins des populations. Sur le département de la Mayenne, l'ADMR, 48 associations locales et 1000 salariés.

Poste à pouvoir le 16 octobre 2023.
Nous recherchons un/une assistant(e) technique pour l'ADMR de Fougerolles-du-Plessis.
L'assistant(e) technique participe aux tâches administratives, organisationnelles et logistiques de l'association ADMR locale.

Description du poste :
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile : mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc.
- Tenir à jour les dossiers clients et les prises en charge
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrat de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés, etc.
- Produire des tâches administratives diverses
- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
- Communiquer avec la Fédération selon les procédures établies

Horaires : 27H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13,81 Euros