Secrétaire/assistant(e) juridique (H/F)

Nous recherchons pour notre cabinet d'avocats un(e) assistant(e)/secrétaire juridique formé(é) en CDI à temps plein pour les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients;
- Maîtrise de l'informatique;
- Gestion du courrier;
- Gestion de l'agenda;
- Suivi administratif des dossiers (création des fiches clients, ouverture des dossiers etc.);
- Suivi des contentieux: préparation des actes tels que les bordereaux de pièces, les notifications des conclusions et pièces;
- Maîtrise du RPVA;
- Établissement de la facturation et suivi des encaissements.

Les qualités requises sont la discrétion, la réactivité, l'autonomie, la polyvalence ainsi qu'une grande rigueur.

La rémunération est à définir en fonction du profil.
Travail en journée, en présentiel, du lundi au vendredi.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Bonne orthographe - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir en fonction du profil