Secrétaire / Assistant(e) juridique (H/F)

Secrétaire / Assistant(e) juridique polyvalent(e)
Activités dominantes : Droit du travail, droit commercial, droit civil.
Missions :
- Assurer l'ouverture, la préparation et le suivi des dossiers en collaboration avec le responsable du dossier
- Préparer et mettre en forme les actes de constitution, appel, postulation, demande de renvoi simple, courriers de suivi de mise en état pour chaque audience, et préparer les dossiers de plaidoirie
- Mettre en forme les saisines, requêtes, et les conclusions introductives d'instance, responsives, additionnelles
- Assurer la communication avec les avocats adverses et les juridictions
- Gérer les renvois, notamment prendre contact avec les correspondants ou postulants
- Préparer les comptes-rendus simples de suivi des dossiers aux clients
- Classer rigoureusement les actes de procédure, courriers et pièces dans le logiciel de gestion du cabinet et dans les dossiers papiers
- Tenir et mettre à jour le planning des audiences du cabinet
- Intégrer les délais contentieux dans les agendas du cabinet
- Gestion CARPA (dépôt, demande de RIB, ouverture de compte, contact CARPA, gestion des difficultés)
- Suivre l'exécution des décisions avec l'avocat référent
- Rédiger les projets d'actes et les documents de travail à partir des trames du cabinet à faire valider par l'avocat référent
- Frappe sous dictaphone ou dictée vocale ou sténographie, mise en forme de consultation ou rapport juridique
- Traitement des urgences en collaboration avec l'équipe
- Classement et impression de veille juridique
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier postal et palais et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Classer les informations en informatique dans le logiciel de gestion du cabinet et les dossiers papiers
- Organiser et suivre les agendas des avocats du cabinet ainsi que leurs déplacements
- Standard téléphonique
- Vérifier de l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et les réceptionner.
- Accueillir les visiteurs, clients, les diriger et planifier les rendez-vous

Compétences, connaissances et qualités :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, powerpoint, excel, outlook)
- Connaissance de l'environnement judiciaire et juridique serait un plus
- Connaissance de la procédure prud'homale et civile serait un plus
- Connaissance des logiciels de gestion de cabinets d'avocats serait un plus
- Connaissance de la clef RPVA serait un plus

- Faire preuve de rigueur, d'attention et d'adaptabilité
- Savoir faire preuve d'initiative en cas d'urgence sous le contrôle du responsable de chaque dossier
- Savoir être courtois et respectueux envers la hiérarchie et l'équipe
- Savoir respecter impérativement la confidentialité nécessaire à l'activité d'avocats.

Rémunération :
Application de la convention collective en fonction du profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Droit commercial - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Techniques de saisie avec dictaphone - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros Selon profil et expérience