Secrétaire assistant(e) (H/F)

Interface entre le client, les agents de terrain, commerciaux de terrain et la direction de l'entreprise, le ou la secrétaire aide comptable a pour missions:
- Assurer le traitement administratif (gestion des appels, factures, devis, actualisation des tableaux statistiques, suivi des commandes, délais de fabrication et de livraison, gestion et suivis des appels d'offres ) et comptable (traitement des documents comptables et financiers, saisie des écritures de banques, règlements, rapprochement bancaire ).
Il ou elle suit les dossiers en cours, prépare les rendez-vous des commerciaux, rédige les courriers et traite les litiges le cas échéant.

La mission comporte 2 volets principaux : administratif et comptable.
Sous la responsabilité du responsable de site, il ou elle sera l'interface entre le client, les agents terrain et les commerciaux.

Nous recherchons une personne expérimentée ou très motivée pour apprendre dans son nouveau poste, la connaissance de SAGE serait un plus.
Le poste est à pourvoir à Semoy (45), une formation d'un mois est à prévoir à notre siège, dans le 37, à Notre Dame d'Oé.

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance de SAGE - Souhaité
• Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.