Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage (H/F)

CFA et ORGANISME DE FORMATION

Nousdispensons de la formation en alternance et accompagnons les entreprises pour le recrutement.

Point Com de Matoury recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage pour assurer le secrétariat de l'entreprise.

Missions :
- Accueillir, orienter la clientèle selon leur demande.
- Mettre en pratique les techniques d'appels téléphoniques et la prise de notes.
- Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus.
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courriers, rapports, publications, supports de présentation).
- Saisir les factures client, mettre à jour les fichiers de données de l'unité ou du service (tableau de bord, suivi budget...).
- Classer et archiver les documents, diffuser des informations internes et externes.
Niveau (CAP, BEP, BAC)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille apprentissage