Secrétaire & Assistant(e) administrative (H/F)

Bonjour,
Nous recherchons plusieurs assistant (e) commercial(e) motivé(e), ponctuelles et passionné(e)es par le métier du secrétariat.
Les postes à pourvoir sont dans les Hauts-de-Seine, plus particulièrement à La Garenne-Colombes et autres villes voisines.
NOS ATTENTES ET MISSIONS AU QUOTIDIEN :
- Être à l'heure.
- Accueillir et informer les élèves en formation au sein de l'agence, par téléphone et mail.
- Renseigner et conseiller les clients-élèves.
- Démarcher les clients, vendre les formules et options, effectuer les inscriptions.
- Gérer le planning des moniteurs. Prendre les RDV.
- Traiter avec rigueur les appels téléphoniques et courriers électroniques.
- Assurer le suivi pédagogique des candidats à l'examen pratique.
- Planifier les séances de conduite des élèves jusqu'è l'examen de conduite.
- Avoir de bonnes bases rédactionnelles (rédiger un courrier sans faute)
- Suivre le financier des comptes clients.
- Rédiger des courriers et mails administratifs.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence en autonomie.
- Maintenir l'aménagement, la propreté du bureau et de la salle de code.
- Rendre compte régulièrement des actions menées au Gérant.
Si ce poste vous intéresse et que vous vous sentez capable de travailler au sein des différentes équipes vous pouvez postulé par mail.
Bien qu'une expérience dans le domaine de l'auto-école soit appréciable, pour l'utilisation des logiciels (AGX, RAPIDO, EDOF)
débutant(e) sera également acceptée.
Rémunération a discuté selon les profils

Horaires : 39H Travail le samedi

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois