Secretaire / animateur social (H/F)

La CSF de l Ain est une association loi 1901 créée en 1945. Elle a pour objet d aider les familles dans toutes les activités de la vie quotidienne (Logement, Consommation, entraide scolaire, accès aux droits et lutte contre la fracture numérique).

Sous la supervision du Chargé de la Vie Associative, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) :

SECRÉTARIAT :
- Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel
- Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet,
- Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la Chargée de la Vie associative,
- Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, )
- Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles

ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES :
- Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement),
- Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA / Pôle Emploi, dossiers MDPH, ANTS ) et suivi des renseignements des fiches litiges.

ANIMATION ET COORDINATION DU PROJET "ENTRAIDE SCOLAIRE"
- Accueillir et accompagner les parents ; enregistrer et suivre les inscriptions, suivre les facturations et règlements des séances,
- Animer les séances en cas d'absence d'animatrices, suivi régulier des enfants,
- Participer à la commission éducation et organiser les différentes actions du projet (visites culturelles, action numérique ) en lien avec des partenaires locaux ; être force de proposition dans l'établissement et/ou la révision du projet,
- Coordonner les animatrices et les accompagner dans la préparation des séances,
- Recrutement et coordination des animateurs : entretiens, suivi des candidatures,
- Aider à la rédaction du rapport d'activité,

Compétences attendues :
- Formation : obligatoire Bac +2 dans le domaine de l'animation et/ou de l'éducation
- Expérience souhaitée dans le milieu associatif (profil économie sociale et familiale) et une expérience dans l'animation jeunesse (niveau BAFA) serait fortement appréciée.
- Qualités requises : Être rigoureux, organisé, autonome, qualité d'adaptation et avoir un bon relationnel,

Profil du poste :
- Poste CDD à temps plein basé au siège social au 1 rue Dallemagne, 01000 Bourg-en-Bresse
- Travailler quelques samedis matin + déplacements éventuels,
- Taux horaire : 11,52? à voir selon expériences et diplômes
- Poste à pourvoir : rapidement

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques d'animation de groupe - Exigé
• Thématiques de prévention sanitaire et sociale - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Travailler en réseau - Exigé
• Organiser et planifier une activité - Souhaité
• CANVA - Souhaité
• Power point - Exigé
• publisher - Souhaité
• word - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon diplômes et expériences