Secrétaire agent d'accueil (H/F)

Poste basé à Bures-sur-Yvette (Essonne)

Reprise d'ancienneté

Missions / Fonctions / Activités :

Sous la responsabilité de la directrice,
Vous assurez les tâches courantes du secrétariat : Accueil téléphone, courrier, accueil des personnes, des familles, des fournisseurs,
Vous assurez une fonction logistique de réception, vérification des courriers, et le suivi des commandes, vérification des livraisons
Vous assurez la communication des informations à transmettre,
Vous faites le lien entre les professionnels de terrain et les fonctions support (RH et gestion).

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Discrétion - Souhaité
• Esprit d'initiative - Souhaité
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée - Souhaité
• Facilité d'utilisation des logiciels informatiques - Souhaité
• Sens des responsabilités - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 882,05 Euros à 1034,43 Euros sur 12 mois