Secrétaire ADV Standardiste (H/F)

Entreprises spécialisées depuis plus de 25 ans dans le commerce de peintures et produits de décoration et dans le domaine du décapage tous supports, nous recherchons pour étoffer nos équipes un(e) :
SECRETAIRE ADV / STANDARDISTE (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous réaliserez les missions suivantes :

- Assurer la gestion et le flux des appels téléphoniques de plusieurs sociétés et rediriger vers le bon interlocuteur.
- Assurer le standard téléphonique
- Être en capacité de prendre des notes pertinentes et des messages importants via le logiciel CRM interne
- Effectuer diverses tâches administratives en rédigeant des courriers, notes de service, etc.
- Vous devrez travailler en lien avec différents postes internes ainsi qu'avec le commercial terrain, pour les missions suivantes :
Rédiger des offres de prix et devis
Informer les clients des délais de production et de livraison
Effectuer les relances et le suivi des offres
Saisir, suivre et classer les documents administratifs
- Vous pouvez intervenir en appui de différents postes dans les tâches quotidiennes (réception, répartition, affranchissement et l'expédition du courrier ou petits colis).
- Effectuer toute la partie administrative de notre centre de formation (lien OPCO, stagiaires, etc. )

Votre Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac à bac +2 en secrétariat ou vous justifiez d'une expérience significative sur ce type de poste
Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez déjà eu l'occasion de travailler sur un ERP.

Une bonne aisance relationnelle ainsi que le sens du service sont des qualités indispensables.
Vous devez avoir une rigueur administrative et apprécier de travailler en équipe et de manière efficace avec vos différents interlocuteurs.
Fiable, sérieux/se, vous respectez la confidentialité.

Poste à temps partiel pouvant évoluer sur un temps complet

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil