SECRETAIRE ADMNISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

Le tennis club de Muret recherche un(e) secrétaire qui aura pour missions :

- D'assurer l'accueil et les relations avec les adhérents,
- La gestion administrative du club : travaux comptables et de secrétariat, la tenue du tableau de bord des adhérents (logiciel ADOC) pour les inscriptions et les paiements des adhésions, ainsi que les réservations des cours particulièrement pour les compétitions individuelles et par équipes,
- Entretenir des relations fonctionnelles avec le responsable de l'enseignement diplômé d'état pour prendre en compte ses directives sportives dans le cadre de l'organisation de l'école de tennis et des compétitions, ou avec les enseignants dédiés à ces activités. Elle sera également en relation avec la Ligue Midi Pyrénées de Tennis, les représentants de la mairie et les sociétés partenaires,
- La participation administrative aux tournois organisés par le club, en relation avec le juge arbitre,
- L'assistanat du Président tant sur l'organisation et la gestion générale du club que pour les actions commerciales en vue de recherche éventuelle de partenaires.
- La participation aux démarches devant fixer les orientations et/ou objectifs du club,
- De s'assurer de la propreté du club House
- De participer au Forum annuel des Associations et aux animations du club

Vos horaires seront :
mardi : 15h00 - 19h00
mercredi : 13h30 - 19h00
jeudi : 15h00 - 19h00
vendredi : 15h30 - 19h00
samedi : 10h30 - 13h30

La prise de poste est immédiate

Horaires : 20H Travail le samedi

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Exigé

Rémunération Horaire de 13,00 Euros