SECRETAIRE ADMNISTRATIF H/F

Le COMITÉ DAUPHINOIS D'ACTION SOCIO-EDUCATIVE CODASE (300 pers) est une association loi 1901.
Elle intervient chaque année, de façon diverse, auprès d'environ 8 000 jeunes ou parents.

Elle a pour objectifs :
-L'intervention éducative
-L'accompagnement à la meilleure résolution possible des difficultés et, plus généralement, la mission de développer toutes actions et de se doter de tous moyens destinés à lutter contre toutes les formes d'inadaptation et d'exclusion sociale.

Le CODASE recrute pour ses services AED/AEMO et Pôle Socio-judiciaire, un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD de remplacement à temps plein (70% suivi d''activité/30% PSJ). Le poste est à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise.

VOS MISSIONS :
Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'AEMO/AED de Grenoble :
- Gestion de l'activité de l'AEMO/AED
- Mise à jour des données de suivi d'activité avec le logiciel NEMO
- Suivi des dossiers des usagers et Archivage
- Gestion de la boite mail de l'AEMO
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique en cas de besoin sur le site
- Gestion de la pharmacie
- Gestion de la réservation des salles

Au sein du Pôle socio-judiciaire :
- Accueil téléphonique des auteurs de violence conjugale : enregistrement de la demande, renseignement d'une fiche administrative, transmission de la demande au psychologue
- Création d'outils de gestion et de suivi
- Gestion de planning
- Gestion du suivi d'activité
- Elaboration des plaquettes de communication

VOTRE PROFIL :
+ Rigueur, organisation, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
+ Maîtrise des outils informatiques
+ BAC +2 assistant de gestion ou équivalent
+ Connaissance dans la protection de l'enfance appréciée

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon CCNT du 15 Mars 1966