Secrétaire Administrative minutieuse (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative Pointilleuse sur les Certificats d'Économie d'Énergie (CEE)

Entreprise : Flexton

Lieu : Pantin, France

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative compétente et pointilleuse pour rejoindre notre équipe chez Flexton. Votre rôle principal consistera à gérer les dossiers liés aux Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) de manière précise et efficace. Vous serez responsable de la coordination des activités administratives liées aux CEE, de la collecte des documents pertinents, du suivi des procédures et de l'assurance de leur conformité.

Responsabilités :
- Collecter et vérifier les documents nécessaires pour la validation des CEE
- Coordonner les activités administratives liées aux CEE avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Assurer la conformité des dossiers aux réglementations en vigueur
- Maintenir un suivi précis de chaque dossier et mettre à jour les bases de données
- Préparer et envoyer les rapports nécessaires aux autorités compétentes
- Répondre aux demandes de renseignements et fournir un support administratif supplémentaire au besoin
- Veiller à ce que toutes les tâches soient effectuées avec précision et dans les délais impartis

Profil recherché :
- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire
- Excellente attention aux détails et capacité à suivre des procédures strictes
- Connaissance des Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) serait un atout
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler avec différents logiciels de gestion de documents
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe

Si vous êtes une personne dévouée, méticuleuse et passionnée par les CEE, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse email fournie ci-dessous.

Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de discuter de cette opportunité passionnante chez Flexton !

Contact : mike.sultan@flexton.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 12 mois