Secrétaire administrative (H/F)

Recherche secrétaire administrative, poste de 35 heures semaine, en CDD
- Accueil téléphonique
- Saisie des commandes sur logiciel SAGE 100 Gestion commerciale
- Envoie par mail des AR (Accusé Réception) de commandes
- Passer des commandes à des fournisseurs
- Suivi des commandes clients et des commandes fournisseurs
- Transformation et Gestion des Bons de Livraisons
- Communiquer avec le service d'expédition
- Gérer la gestion des transports

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• maitrise du logiciel SAGE 100 gestion commerciale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois