Secrétaire administrative (H/F)

Assister un directeur, dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de leurs activités en assurant des fonctions de secrétariat.

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et des courrier et courriels
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements (avec les chauffeurs de la préfecture) et l'organisation des réunions
- Coordination avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés pour l'organisation de rendez-vous et la préparation des dossiers

Compétences souhaitées :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Savoir s'organiser, savoir s'adapter,
- Savoir rédiger, Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser une activité, une réunion, un événement
- Savoir planifier, savoir accueillir, savoir s'exprimer oralement
- Faire preuve de discrétion

Durée du contrat : 3 mois (1er octobre au 31 décembre)

Avoir une expérience dans l'administratif ou plus particulièrement dans le secrétariat est fortement appréciée.

Lieu : Evry-Courcouronnes (91000)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire variable selon l'expérience