SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE F/H (H/F)

L'APRADIS Picardie a pour but de dispenser de la formation tout au long de la vie, de contribuer à promouvoir, coordonner et adapter la formation nécessaire aux métiers de l'intervention sociale § de développer une ingénierie pédagogique, l'accompagnement, les études, la recherche, le conseil technique et l'information, de garantir la qualité du service rendu aux étudiants, stagiaires, commanditaires et, par extension, aux usagers de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle des formations de niveau 3, vous aurez en charge :

- L'accueil physique et téléphonique,
- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc via le logiciel d'activité
- La gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires « assistant familiaux » (toutes voies d'accès confondues) : plannings, convocations, conventions de stage, émargements, gestion des absences, des rémunérations, des attestations, des salles, interface avec les intervenants,
- Le suivi pédagogique des actions de formation : notes, gestion des évaluations/ livrets, gestion des certifications,
- Le traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, employeurs et interface avec les autres services si nécessaire
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers,

Profil souhaité
Aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1641,24 Euros à 1727,08 Euros sur 12 mois