Secrétaire administrative et juridique H/F

Principales Missions : Secrétariat administratif - 50% au service des Affaires Juridiques et 50% au Pôle
Ressources Stages, Alternance et Formations Tutorales (PRSA)
Le (la) secrétaire travaille en collaboration et coopération avec chaque responsable de service et de filière.
Il/Elle participe à l'organisation et au bon fonctionnement des services:

PRSA :
- Se positionner en tant qu'appui administratif du chargé de Pôle
- Assurer l'accueil téléphonique
- Répondre aux requêtes des différents interlocuteurs internes et externes
- Programmer les rendez-vous avec les employeurs
- Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers, mails
- Gérer le traitement administratif des dossiers de partenariats employeurs
- Etablir et Suivre les différents indicateurs et tableaux de de l'activité du Pôle
- Participer dans la gestion des stages des Etudiants IRTS
- Contribuer à une collaboration continue avec les différentes filières et autres services internes

Service Affaires Juridiques et Institutionnelles :
- Gérer les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers, notes
- Traiter la gestion administrative des dossiers juridiques
- Assurer la circulation de l'information (juridique/administrative) entre les différents partenaires externes et
internes
- Se placer en tant qu'appui du responsable Juridique
- Ordonner des éléments qui constitueront un dossier
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les dossiers constitués
- Tenir à jour les calendriers procéduraux

Compétences attendues :
- Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics)
- Maîtriser un vocabulaire spécifique
- Respecter la méthodologie interne
- Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes
- Acquérir une éthique professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Savoir chercher l'information et la mettre en application
- Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres filières
- Capacité à gérer l'ordre des priorités

Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1764,00 Euros sur 12 mois selon convention