Secrétaire administrative et juridique (H/F)

Cabinet de conseil en recrutement en recherche active pour le compte de ses clients.

TalentBird, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e):

Secrétaire administrative et juridique H/F - CDI :

Afin de compléter une équipe d'avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion quotidiennes des tâches administratives :


- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer la prise de rendez-vous dans les différents agendas
- Frappe de conclusions sous dictée
- Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et assurer leur suivi
- Classer et archiver les documents de manière efficace
- Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet

Profil :

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnue comme une personne dynamique, rigoureuse dans l'exécution de votre travail.

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale et savez gérer les outils informatiques.

Vous êtes une personne discrète et soucieuse du respect de la confidentialité.

Vous souhaitez intégrer une équipe d'avocats et de collaborateurs dynamiques et travailler au sein de locaux agréables qui vous permettront d'évoluer dans vos fonctions.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois