Secretaire administrative et financiere (H/F)

En soutien à la direction, vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes :

Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l'agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis et dispatch)
Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour la direction, organisation des rendez-vous
Gestion des fournitures, gestion des espaces de rangement .
Gestion des relations avec les partenaires administratifs (cabinet comptable et cabinet RH) et des fournisseurs
Maintien des outils de communication interne (carte de visite, carte de correspondance, signature de mail, tampons ).
Rattaché(e) à la cellule chantier, vous serez également amené à réaliser les missions suivantes :

Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets en phase chantier
Rédaction des marchés,
Suivi Financier : établir et suivre l'état d'avancement financier des différents chantiers : facturation + devis
Contrôle des dossiers, agréments de sous-traitance et tenir à jour les tableaux des SST avec les dates des inspections communes.
Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
Rédaction et diffusion des courriers
Archivage sur le réseau les CR, avis SPS, avis Contrôleur Technique et autres, courriers, etc.
Assistance sur les PV de réception
Gérer la récupération des DOE des entreprises
liste non exhaustive
si vous etes interessé, dymanique et motivé faites nous parvenir votre CV afin de completer notre equipe .

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération salaire selon profil