Secrétaire administrative et financier (H/F)

Doté d'un fort sens de l'autonomie, de l'organisation, de réactivité, d'écoute et avec un bon relationnel, vous travaillerez pour une société à Taille Humaine spécialiste depuis 25 ans dans le Multi-technique et le Multi-service.

Rattaché(e) au Gérant , vous assistez la Direction dans les missions du quotidien. Vos principales missions sont: - Gestion et classement du courrier - Gestion des frais généraux (contrats cadres entreprise, gestion des intervenants externes sur site). - Gestion administrative du personnel (Arrêts de travail, déclaration diverses entrées, sorties, visites médicales) - Préparation des éléments de la paye (externalisée) - Suivi des habilitations du personnel - Gestion du plan de formation - s - Gestions des contrats d'assurances (Responsabilité Civile, bâtiment, des personnes, etc. ) Gestions des litiges affaires juridiques Vous avez une formation du type BTS Gestion PME PMI et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe en français. Garant de la confidentialité, vous êtes rigoureux(se) et diplomate, vous démontrez une véritable autonomie, des qualités d'adaptation, une grande polyvalence et un bon relationnel dans votre travail au quotidien.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 13 mois