Secrétaire administratif/ve polyvalent(e) (H/F)

Une entreprise générale de construction tous corps d état (TCE) : maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie, ravalement et peinture.

Secrétaire administratif/ve sous la responsabilité du Directeur de la société, vous participerez au secrétariat du service.
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Principales missions :

- Gérer les appels,
- Gérer les mails, les courriers,
- Saisies administratives et gestion des dossiers,
- Établir les devis et les factures.
- Mise à jour des bases de données,
- Classement et archivage,
- Assurer le suivi administratif des différents chantiers,
- Monter les dossiers techniques.

Profil recherché :

Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience à un poste similaire dans le domaine du BTP.

Vous avez connaissance des marchés et des appels d'offres.

Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Vous êtes doté d'un bon relationnel.

Si vos expériences passées vous permettent aujourd'hui d'appréhender efficacement les missions citées ci-dessus et que vous vous retrouvez parmi les affirmations suivantes, n'attendez pas pour nous envoyer votre candidature.

Organisé(e), méthodique (mise en place de process pour la fluidité de l'société), esprit de synthèse, une bonne qualité d'écoute, autonome, dynamique et réactif(ve).
Vous maîtrisez les outils du Pack Office, EN PARTICULIER EXCEL, et avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.

Accessibilité transports.

Permis B serait un plus.

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (24h/semaine), immédiatement.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros à 1300,00 Euros sur 12 mois