Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons pour notre entreprise familiale spécialisée dans l'entretien et la réparation de véhicules légers, un secrétaire administratif polyvalent H/F en CDI à temps partiel.

Notre profil recherché est une personne avec de l'expérience dans le domaine administratif et de l'accueil, autonome, rigoureux et organisé pour un poste à mi-temps les après-midis du lundi au vendredi.

Votre mission est la réception des clients, gestion des rendez-vous, classement et archivages des dossiers, facturation, émission/réception d'appels téléphoniques, commande de pièces possible.

Horaires : 22H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12,74 Euros à discuter