secrétaire administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons, pour une entreprise de 15 personnes, une personne polyvalente:
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous êtes en contact avec différents types d'interlocuteurs et la maitrise du français oral et écrit est impérative.
Vous répondez aux demandes de devis, faites des bons de commandes, la rédaction et le suivi des factures.
Vous faites preuve d'une grande rigueur afin de respecter des procédures strictes liées à l'activité de l'entreprise.
Vous êtes à l'aise avec Word, excel et outlook; la connaissance de Sage est un plus, mais la formation peut être assurée.

Du lundi au vendredi
8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois