Secrétaire administratif(ve) H/F

Notre Boulangerie Pâtisserie "Maison JANIN" est située sur la Commune VIUZ-EN-SALLAZ.

Vente de pâtisseries, pains, traiteur,... sur place ou à emporter.
Nos produits sont fabriqués Maison.

La Maison Janin recherche pour ses bureaux de Contamine Sur Arve un/une Secrétaire Administratif(ve) principalement pour contrôler les caisses de ses magasins sous la responsabilité du directeur de l'entreprise.

Vos missions :

- Être le garant de la gestion des caisses des magasins
- Gérer et organiser toutes les opérations des caisses des différents magasins quotidiennement
- Vérifier tous les documents des caisses (journal de vente, télécollecte, tickets restaurant, remises et encaissements en banque)
- Saisir et contrôler toutes les opérations
- Rechercher les éventuelles erreurs et les traiter avec les interlocuteurs
- Tenir à jour les tableaux de contrôle des opérations pour chaque magasin
- Préparer les documents administratifs pour l'aide à la gestion des magasins
- Classer et archiver les documents
- Assurer le bon fonctionnement des relations entre les magasins et le bureau administratif

Votre expérience professionnelle :

Expérience réussie exigée d'un minimum de 3 ans à un poste similaire ou dans un cabinet comptable

Votre profil :

Vous avez une expérience significative. Vous êtes de formation BAC+2 en gestion et comptabilité. Vous avez le goût incontestable des chiffres. Vous maîtrisez parfaitement l'informatique
Vous êtes bon communiquant. Vous savez faire passer des messages avec fermeté afin que les erreurs ne se reproduisent pas tout en restant courtois(e) et à l'écoute
Permis de conduire et véhicule exigé. Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer ponctuellement dans les magasins pour récupérer des documents, mettre en place de nouvelles procédures ou dispenser de succinctes formations

Nous vous garantissons une période de formation et un cadre de travail agréable.
Nous recherchons pour ce poste un temps plein 35h
Si vous êtes rigoureux(se), autonome et bon gestionnaire, nous attendons votre C.V.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois